Licencia de comunicación pública: qué es, cuándo se necesita y cómo obtenerla

¿Qué es la comunicación pública?

La comunicación pública es el acto de poner una obra protegida a disposición de un público, fuera del ámbito estrictamente doméstico.

En términos prácticos, hay comunicación pública cuando suena música o se emiten contenidos en:

• Bares y restaurantes

• Tiendas y comercios

• Gimnasios y centros deportivos

• Hoteles y alojamientos turísticos

• Clínicas, farmacias y centros de salud

• Oficinas abiertas al público

Da igual si la música está alta o baja, si es ambiental o si el cliente no paga por escucharla: si hay público, hay comunicación pública.

¿Cuándo se necesita una licencia de comunicación pública?

Necesitas una licencia si utilizas música o contenidos protegidos por derechos de autor en un entorno profesional o comercial.

Ejemplos habituales:

• Música de fondo en un local

• Radio encendida para clientes o empleados

• Televisión con sonido en zonas comunes

• Música en clases dirigidas (fitness, baile, spinning…)

• Vídeos con música en pantallas del negocio

No es válido usar Spotify, YouTube, Apple Music u otras plataformas de consumo personal en un negocio, aunque pagues una suscripción.

¿Quién gestiona la licencia de comunicación pública en España?

En España, los derechos están gestionados por distintas entidades, según el tipo de derecho:

Autores y editores

• Gestionados por SGAE

• Derechos de autor de la composición musical

Productores fonográficos

• Gestionados por AGEDI

• Derechos sobre la grabación (el fonograma)

Artistas intérpretes o ejecutantes

• Gestionados por AIE

• Derechos de los músicos y cantantes

Dependiendo del uso (solo música, música con TV, clases, eventos…), puede ser necesario contratar una o varias licencias.

¿Cuánto cuesta la licencia de comunicación pública?

Puedes calcular el importe de tu licencia con la calculadora SGAE y AGEDI-AIE, que usa las tarifas oficiales de 2026 de cada entidad.

El precio no es fijo y depende de varios factores:

• Superficie del local

• Tipo de actividad

• Si hay música ambiental o audiovisual

• Número de zonas o salas

• Aforo y equipos utilizados

Costes orientativos en España (2026)

• Solo música ambiental (sin TV):
  ≈ 38–40 € / mes

• Música + televisión o pantallas:
  ≈ 45–50 € / mes

Los importes pueden variar según tarifas vigentes, bonificaciones, asociaciones sectoriales o pago anual anticipado.

¿Cómo obtener la licencia de comunicación pública?

Opción 1: Contratar licencias con las entidades de gestión

Es la vía tradicional si quieres usar música comercial o éxitos conocidos.

Pasos habituales:

1. Contactar con la entidad correspondiente (SGAE, AGEDI, AIE)

2. Declarar datos del local y uso musical

3. Firmar contrato y pagar cuotas

4. Conservar justificantes de pago

Requiere más gestión, seguimiento y control documental.

Opción 2: Usar música “royalty free” para negocios

La alternativa más sencilla y predecible.

Con este modelo:

• Pagas una suscripción o licencia plana

• La música está autorizada para comunicación pública

• El proveedor te entrega un certificado de uso comercial

• No hay pagos por canción ni reclamaciones de entidades

Es ideal si:

• No necesitas grandes hits comerciales

• Buscas simplicidad legal

• Quieres un coste fijo y sin sorpresas

¿Qué pasa si no tienes licencia?

Si utilizas música sin autorización en un negocio, puedes enfrentarte a:

• Reclamaciones económicas retroactivas

• Inspecciones de entidades de gestión

• Pagos acumulados por periodos anteriores

• Costes legales y pérdida de tiempo

En una inspección, lo habitual es que te pidan:

• Contratos o licencias

• Facturas

• Certificados de uso comercial

Si no puedes acreditarlo, el uso se considera no autorizado.

Preguntas frecuentes

¿La licencia es necesaria aunque la música sea muy baja?

Sí. El volumen no elimina la obligación legal.

¿Es diferente la música en una sala privada?

Si hay acceso de empleados o clientes, sigue siendo comunicación pública.

¿Puedo mezclar música comercial y royalty free?

Sí, pero debes tener clara la trazabilidad: qué suena, dónde y con qué licencia.

¿Royalty free significa gratis?

No. Significa sin pago de derechos por cada obra, pero existe una cuota o licencia.

Conclusión

La licencia de comunicación pública no es opcional cuando un negocio utiliza música o contenidos protegidos.
La clave está en elegir el modelo que mejor encaje con tu actividad:

• Música comercial: más reconocimiento, más gestión

• Royalty free para negocios: menos riesgos, coste predecible

Entender esta diferencia es la mejor forma de evitar sanciones y dormir tranquilo.